株式会社 共生(以下「会社」と記します)は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の有用性への配慮および、個人の権利利益の保護を目的に、個人情報保護方針を定め継続的な個人情報保護対策の取り組みを実施します。
会社は、個人情報保護に関する法令、その他の規範、ガイドラインを遵守します。
会社は、個人情報の取得にあたり、個人情報の利用目的に限定し、適法かつ公正な手段にて行います。また、ご本人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報を収集、利用を行いません。
会社は、取得した個人情報を、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ提供しません。ただし、個人情報の利用目的の範囲内で委託および、グループ会社で共同利用する場合があります。
会社は、個人情報を正確かつ最新に保つよう努め、これを安全に管理いたします。
会社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正をするために必要かつ適正な安全管理措置を講じます。
また、従業員および委託先も必要かつ適正な監督を行います。
会社は、会社が管理する個人情報に関して、ご本人から、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等をいただいた場合には、合理的な範囲において速やかに対応します。
会社は、個人情報保護に関する社内体制および諸規定を整備し、教育、運用、監査等を通じて継続的に見直し・改善を行います。
会社は、個人情報保護の継続的改善のために、または法令およびその他の規範の変更に伴い、会社ホームページ等に掲載する本方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申し上げます。
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また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。